Privacy Policies

Corundum Systems Biology, Inc. (the “Company”) has established the following privacy policy (this “Policy”) regarding the handling of “Personal Information”, the meaning of which is defined in the Act on the Protection of Personal Information.

Article 1 (Acquisition of Personal Information)

While performing business, the Company shall acquire the Personal Information necessary for the accomplishment of the Purpose of Use (defined below) in an appropriate and lawful manner.

Article 2 (How to collect personal information)

We may ask for personal information such as name, date of birth, address, telephone number, email address, bank account number, credit card number, driver’s license number when the user registers for use. In addition, information on transaction records and payments made between users and business partners, including personal information of users, includes our business partners (information providers, advertisers, advertisement distribution destinations, etc.) It may be collected from “partners”).

Article 2 (Purpose of Use of Personal Information)

  1. The Company shall handle the Personal Information of customers within the scope necessary to achieve the Purpose of Use, except in cases where the Company has obtained the consent of the relevant individual or where it is treated as an exception under laws and regulations.
  2. The purposes for which the Company uses Personal Information (the “Purpose of Use”) are as follows.
    1. To provide clients with services of the Company.
    2. To perform administrative work related to the operation of the Company’s services
    3. To contact clients as necessary, such as for important notices
    4. Other purposes incidental to the above purposes of use

Article 3 (Changes to the Purposes of Use)

  1. The Company shall change the Purpose of Use of Personal Information only when it is reasonably considered that the Purpose of Use after such change is appreciably related to the one before such change.
  2. In the event of a change in the Purpose of Use, the Company shall notify the relevant individual of the Purpose of Use after that change by the method prescribed by the Company or announce it on this website.

Article 4 (Provision of Personal Information to Third Parties)

  1. The Company shall not provide Personal Information to any third party without the prior consent of the relevant individual, except in the following cases:
    1. When required by laws and regulations.
    2. When it is necessary to protect the life, body, or property of an individual and it is difficult to obtain the consent of the relevant individual.
    3. When it is particularly necessary to improve public health or promote the sound growth of children, and it is difficult to obtain the consent of the relevant individual.
    4. When it is necessary to cooperate with a national agency, a local government, or a person or organization entrusted by either of the foregoing in executing affairs prescribed by laws and regulations, and obtaining the consent of the relevant individual is likely to impede the execution of such affairs.
    5. When the following matters are notified or announced in advance, and the Company has notified the Personal Information Protection Committee:
      1. The Purpose of Use includes provision to a third party.
      2. Items of data to be provided to a third party
      3. Means or method of provision to a third party
      4. Stopping the provision of personal information to a third party at the request of the relevant individual.
      5. The method of accepting the request of the relevant individual.
  2. Notwithstanding the provisions of the preceding paragraph, the party to which the Personal Information is provided shall not fall under any category of a “third party” in the following cases:
    1. When the Company entrusts all or part of the handling of Personal Information within the scope necessary to achieve the Purpose of Use.
    2. When Personal Information is provided in connection with the succession of a business due to a merger or other reasons.
    3. When Personal Information is to be used jointly with a specific party, and the Company notifies the relevant individual in advance or makes it easily accessible to the relevant individual of that fact, the items of Personal Information to be used jointly, the scope of the parties to be used jointly, the Purpose of Use of the parties to be used jointly, and the name of the party responsible for the management of the Personal Information.

Article 5 (Disclosure of Personal Information)

When the Company is requested to disclose Personal Information by a relevant individual, the Company shall disclose such information to the relevant individual without delay. However, the Company may decide not to disclose all or part of the Personal Information if disclosure would cause any of the following to occur, and if the Company decides not to disclose the Personal Information, it will notify the relevant individual to that effect without delay.

  1. When there is a risk of harm to the life, body, property, or other rights or interests of the relevant individual or a third party.
  2. The disclosure of Personal Information is likely to significantly impede the proper conduct of our business.
  3. When it would violate laws and regulations.

Article 6 (Correction and Deletion of Personal Information)

  1. If the Personal Information held by the Company is incorrect, the relevant individual may request the Company to correct, add, or delete the Personal Information (“Correction, etc.”) in accordance with the procedures specified by the Company.
  2. If the Company receives a request from the relevant individual under the preceding paragraph and deems it necessary to respond to the request, the Company shall make the Correction, etc. of the relevant Personal Information without delay.
  3. In the event that the Company makes a Correction, etc. based on the provisions of the preceding paragraph, or decides not to make a Correction, etc., the Company shall notify the relevant individual of this without delay.

Article 7 (Suspension of Use of Personal Information, etc.)

  1. If the Company is requested by a relevant individual to suspend the use of or delete Personal Information on the grounds that the Personal Information is being handled beyond the scope of the Purpose of Use or that the Personal Information was obtained by wrongful means, the Company shall conduct the necessary investigation without delay.
  2. if it is determined that it is necessary to respond to the request based on the results of the investigation in the preceding paragraph, the Company shall suspend the use of or delete the Personal Information without delay.
  3. In the event that the Company suspends the use of or delete Personal Information based on the provisions of the preceding paragraph, or decides not to do so, the Company shall notify the relevant individual of such decision without delay.
  4. Notwithstanding the preceding two paragraphs, in cases where it is difficult to suspend the use of or delete the Personal Information due to a large amount of costs involved therein or any other reason, and alternative measures necessary to protect the rights and interests of the relevant individual can be taken, such alternative measures shall be taken.

Article 8 (Changes to the Privacy Policy)

  1. The contents of this policy may be changed without notice to the relevant individual, except as otherwise provided by laws and regulations or in this policy.
  2. Unless otherwise specified by the Company, the revised Privacy Policy shall become effective when it is posted on this website.

プライバシーポリシー

コランダム・イノベーション株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報（個人情報の保護に関する法律に定義される「個人情報」をいいます。以下同じ。）の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報）

当社は、業務の遂行に際して、公正かつ適法な手段により必要最小限の個人情報を取得します。

第2条（個人情報の利用目的）

  1. 当社は、本人の同意を得た場合または法令により例外として取り扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報を取り扱います。
  2. 当社が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。
    1. お客様に対するサービスの提供のため
    2. 当社サービスの運営に関する事務を行うため
    3. お客様に対する重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
    4. その他、上記の利用目的に付随する目的

第3条（利用目的の変更）

  1. 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
  2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、本人に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第4条（個人情報の第三者提供）

  1. 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    5. 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
      1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
      2. 第三者に提供されるデータの項目
      3. 第三者への提供の手段または方法
      4. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
      5. 本人の求めを受け付ける方法
  2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
    1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第5条（個人情報の開示）

当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、当社所定の手数料を申し受けることがあります。

  1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. その他法令に違反することとなる場合

第6条（個人情報の訂正および削除）

  1. ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
  2. 当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
  3. 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。

第7条（個人情報の利用停止等）

  1. 当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
  2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
  3. 当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
  4. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第8条（プライバシーポリシーの変更）

  1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
  2. 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。